Mobile AppiPhone / Smartphone
各団体は、スマホで日々の会計を運用。
会計担当やメンバーが、申請・集金・残高確認・会計ノート・メンバー管理などを、活動現場からすぐ操作できるようにしています。
- 立替・購入・交通費などの日常的な申請
- 集金作成、未払い状況の確認
- 資金源・残高・会計ノートの確認
- メンバー招待、年度更新、役割引き継ぎ
学生団体の会計を、
本部と現場で、ひとつにつなぐ。
Shareco AI（シェアコ）は、大学自治会・部活・サークルで使える学生団体会計アプリです。部費などの集金、支出申請、会計ノート、予算・決算、引き継ぎをスマホで管理し、本部はPCで大学自治会の会計管理・監査を横断して確認できます。紙・Excel・個別連絡に分かれていた会計業務を一つの流れとして残し、担当者が変わっても運用を止めない仕組みをつくります。
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Two Interfaces, One Accounting Flow現場はスマホ、本部はPC。
現場はスマホ、本部はPC。
役割に合わせて画面を分けています。
同じ会計データを共有しながら、日々の操作と本部管理では必要な情報量が違います。Sharecoは、使う人と場面に合わせて2つの画面を用意しています。
HQ Web / PCHeadquarters Management
本部は、PCで全団体を横断して管理。
自治会・本部が、多数の団体の提出状況・監査・団体情報を一度に確認できるよう、一覧性の高いPC管理画面を中心に設計しています。
- 全団体の提出・予算・決算状況を一覧化
- 監査対象、要確認、差し戻し候補を整理
- 団体詳細、メンバー数、過去データを確認
- 本部から各団体の運用を横断的に把握
本部機能の一部はモバイルアプリからも確認できます。日常の確認はスマホ、複数団体をまとめて管理・監査するときはPC、という使い分けを想定しています。
HQ Web / PCHQ Management
本部管理はPCを中心に、全団体を横断して確認。
ダッシュボード、監査・申請管理、団体詳細をまとめて確認できます。
02
多数の団体をまとめて見るための、本部専用管理画面。
PC版の本部管理画面では、団体数・メンバー数・予算書・決算書の提出状況、監査対象、要確認項目、差し戻し候補、各団体の状態まで横断して確認できます。スマホでも本部機能の一部を確認できますが、複数団体を比較しながら管理・監査する場面では、情報を広く見渡せるPC画面を中心に設計しています。
ダッシュボード監査団体詳細
指で左右にスワイプ
Mobile AppHome
日々の会計は、ホームを見れば次の行動が分かる。
ホームには、現在の残高、月次の収支、進行中の集金、最近の取引、会計担当者が次に対応すべきToDoを集約します。複数の画面やファイルを行き来しなくても、今の会計状況と次のアクションを把握できるため、会計担当者が変わっても迷いにくい運用を目指せます。
03
残高・ToDo・集金・取引を、迷わず確認。
会計担当が最初に必要な情報をまとめ、次に何をすべきかを分かりやすくします。
指で左右にスワイプ
Mobile AppApplications
申請は、出す側も承認する側も分かりやすく。
立替精算・購入申請・交通費申請を、日々の会計管理とは分けて整理。誰が、何のために、いくら申請し、今どの状態なのかを追いやすくします。
04
立替・購入・交通費申請をスマホから完結。
立替精算や購入申請は、必要な情報を入力してそのまま提出。交通費は走行距離・燃費・単価から概算でき、申請後は承認状況や過去の履歴も確認できます。口頭やLINEでの申請を減らし、『誰の申請が未処理なのか分からない』状態を防ぎます。
立替精算購入申請交通費
指で左右にスワイプ
Mobile AppCollections
集金は、「誰が払ったか」を追いかけやすく。
部費・合宿費・遠征費・備品代など、学生団体で頻繁に発生する集金を一つの機能にまとめます。
05
集金の作成から、未払いの確認まで一つの流れで。
タイトル・金額・締切・対象メンバーを設定して集金を作成し、進捗を一覧で確認できます。年度・月単位で集金状況を整理できるため、会計担当者が毎回メンバー表を見ながら入金を照合する手間を減らせます。『未払いの人だけ確認したい』という実務に合わせた運用を想定しています。
集金一覧締切対象者
指で左右にスワイプ
Mobile AppAccounting
会計管理は、資金の入口から決算・証憑まで。
申請や集金で発生したお金を、会計として整理し、年度ごとの記録として残す場所です。資金源、予算・決算、会計ノート、明細、領収書までを一つの流れで管理します。
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会計の“今”と“過去”を、同じアプリに残す。
会費・大学からの補助金・繰越金などの資金源ごとに残高を管理し、公開されたフォーマットに沿った予算書・決算書の作成をサポートします。年度ごとの会計ノートでは、収入・支出・残高・明細・領収書まで確認可能。『今年どうだったか』だけでなく、『去年はどう処理していたか』まで次の担当者が追える状態をつくります。
資金源AI予算・決算会計ノート領収書
指で左右にスワイプ
Mobile AppSettings & Handover
毎年担当者が変わっても、運用を止めない。
学生団体では、代表者や会計担当が毎年変わります。Sharecoは、メンバー管理・団体切り替え・年度更新・役割引き継ぎまでを前提に設計しています。
07
メンバー管理から役割引き継ぎまで、次年度へつなぐ。
新しいメンバーの招待、役職や権限の変更、所属団体の切り替え、年度更新、代表者・会計担当の引き継ぎまでスマホから対応できます。担当者の個人端末や個人ファイルに情報を残すのではなく、団体の記録として次年度へ引き継ぐことで、毎年ゼロからやり直す負担を減らします。
Mobile App / HQInvite & Login
参加できる人を限定し、団体ごとに安全に運用。
Sharecoは完全招待制。大学・自治会・団体の所属関係を前提に、利用者ごとに参加先を明確にします。
08
本部・各団体・メンバーを、招待から正しく紐付ける。
本部の初回設定では招待コードを使用し、一般メンバーは所属団体からの招待を通じて参加します。認証はLINE・Google・Appleに対応し、招待時に指定された方法で本人確認。『誰がどの団体のメンバーなのか』を明確にした状態で運用を始められます。
指で左右にスワイプ